Häufig gestellte Fragen
Kurze Antworten zum Erstellen, Speichern und Teilen von Rechnungen und Angeboten.
Erste Schritte
Ist SwiftInvoice kostenlos?
Ja. Sie können eine Rechnung oder ein Angebot ohne Konto erstellen, in der Vorschau ansehen und drucken.
Muss ich mich registrieren?
Nein. Für die Rechnung- und Angebotsgeneratoren ist kein Konto erforderlich.
Wie erstelle ich eine Rechnung?
Geben Sie Ihre Unternehmens- und Kundendaten ein, tragen Sie Rechnungsnummer und Datum ein, fügen Sie Leistungen und gegebenenfalls Steuern hinzu und prüfen Sie anschließend die Live-Vorschau.
PDFs und Entwürfe
Wie lade ich meine Rechnung als PDF herunter?
Wählen Sie „Drucken / als PDF speichern“, um den Druckdialog Ihres Browsers zu öffnen. Wählen Sie „Als PDF speichern“ oder den PDF-Drucker Ihres Geräts und speichern Sie die Datei.
Ist meine Rechnung später noch verfügbar?
Der Entwurf wird lokal in Ihrem Browser auf diesem Gerät gespeichert. Er ist kein Online-Backup und kann beim Löschen der Browserdaten verloren gehen. Speichern Sie zur Sicherheit eine PDF-Datei.
Versendet SwiftInvoice die Rechnung an meinen Kunden?
Nein. Speichern Sie die Rechnung als PDF und senden Sie sie selbst über Ihre bevorzugte E-Mail- oder Nachrichten-App.
Rechnungsdetails
Kann ich mein Firmenlogo und Steuern hinzufügen?
Ja. Laden Sie Ihr Logo in den Unternehmensdaten hoch und geben Sie für jede Rechnungsposition den passenden Steuersatz ein.
Kann ich eine andere Währung verwenden?
Ja. Wählen Sie in den Rechnungsdetails eine Währung aus. Dabei ändert sich nur die angezeigte Währungsbezeichnung; es wird kein Wechselkurs angewendet.
Kann ich ein Angebot in eine Rechnung umwandeln?
Ja. Erstellen Sie ein Angebot und wählen Sie „In Rechnung umwandeln“, wenn Sie bereit sind. Das Angebot bleibt erhalten und seine Angaben werden in den Rechnungsentwurf übernommen. Die Umwandlung erfasst weder die Annahme durch den Kunden noch eine Zahlung.